Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Harjurannan Kyläyhdistys ry (y-tunnus 1513403-6) käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja jäsensuhteen hoitamisen, tuottamiensa palvelujen ja verkkosivun harjurannankyla.fi yhteydessä.

JÄSENREKISTERIN YLLÄPITO

Yhteyshenkilö: Puheenjohtaja Tiina Immonen, Harjurannantie 588, 78710 Varkaus.

MUUT REKISTERIT

Harjurannan Kyläyhdistys ry (y-tunnus 1513403-6) ylläpitää ja käsittelee omien tapahtumiensa osallistujatietoja sekä tuottamiinsa palveluihin liittyviä asiakastietoja.

VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Puheenjohtaja Tiina Immonen, Harjurannantie 588, 78710 Varkaus.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN JA KÄSITTELY

Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun ilmoittaudut jäseneksemme tai mukaan tapahtumaamme tai ostat palveluitamme (tila- tai kalustovuokraus).

Käsittelemme jäsentietoja (nimi, sähköpostiosoite), kun lähetämme jäsenkirjeen, tiedotamme tapahtumista tai teemme muuta jäsentiedotusta.

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

  • perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, asuinkunta)
  • jäsensuhteeseen liittyvät tiedot, kuten liittymispäivä
  • muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella
    • syntymävuosi
    • halukkuus osallistua yhdistyksen toimintaan eri tehtävissä

Tarvittaessa tallennamme tapahtumiin liittyen tiedon osallistumisvalinnasta ja erityisruokavaliosta. 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen tapahtuman tai jäsentiedotuksen toteuttamiseksi. Lisäksi käsittelemme tietoja toimintamme kehittämistä varten (anonyymi tilastointi, seuranta ja raportointi). Henkilötietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten yhdistyslain (503/1989) 11 § mukaisena jäsenluettelona sekä esim. kirjanpitoon ja verotukseen liittyvissä asioissa. Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana palvelua ja markkinoidaksemme palveluitamme. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen kohta Sinun oikeutesi).

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille ainoastaan tapahtuman tai jäsenedun toteuttamisen niin vaatiessa. Luovutamme tietoja myös suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, yhdistyksen toiminnan vaatimassa laajuudessa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen sääntöjen mukaisten velvoitteiden tai lain asettamien velvoitteiden täyttämisen vuoksi. Huolehdimme aina henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Emme siirrä jäsentemme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tarpeettomat tiedot hävitetään tietoturvallisuus huomioiden.

SINUN OIKEUTESI

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Voit käyttää oikeuttasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen posti@harjurannankyla.fi.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.

TIETOTURVA

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimienpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme harjurannankyla.fi, josta löydät myös viimeisimmän version tästä Selosteesta.

OTA YHTEYTTÄ

Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen posti@harjurannankyla.fi.